Polityka Prywatności HouseRoutines

Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z aplikacji mobilnej HouseRoutines, strony internetowej houseroutines.com oraz powiązanych usług.

Zależy nam na tym, aby zakres przetwarzanych danych był możliwie ograniczony i odpowiadał funkcjom, z których korzystasz.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Bartosz Pogoda Software
ul. Grabiszyńska 206/53
53-235 Wrocław
NIP: 8943260405

dalej jako „HouseRoutines”, „my” lub „Administrator”.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:

privacy@houseroutines.com

2. Czym jest HouseRoutines

HouseRoutines jest aplikacją pomagającą w organizacji domu i obowiązków domowych.

Aplikacja umożliwia między innymi:

• utworzenie gospodarstwa domowego,
• dodawanie pomieszczeń i wyposażenia,
• tworzenie i planowanie czynności domowych,
• oznaczanie czynności jako wykonane, pominięte, odłożone lub niepotrzebne,
• prowadzenie historii wykonanych czynności,
• korzystanie z rekomendacji dotyczących utrzymania domu,
• współdzielenie gospodarstwa z innymi osobami,
• wysyłanie zaproszeń do gospodarstwa,
• korzystanie z przypomnień i powiadomień.

Konto użytkownika HouseRoutines przeznaczone jest dla osób, które ukończyły 18 lat.

3. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z HouseRoutines.

3.1. Dane konta

W związku z utworzeniem i korzystaniem z konta możemy przetwarzać:

• adres e-mail,
• wewnętrzny identyfikator użytkownika,
• informacje związane z uwierzytelnieniem,
• datę utworzenia i aktualizacji konta,
• informacje techniczne związane z logowaniem.

HouseRoutines wykorzystuje logowanie za pomocą kodu przesyłanego na adres e-mail. Nie przechowujemy hasła użytkownika do HouseRoutines.

3.2. Dane gospodarstwa domowego

Podczas korzystania z aplikacji możesz tworzyć i zapisywać informacje dotyczące swojego gospodarstwa domowego, w szczególności:

• nazwę gospodarstwa,
• rodzaj domu lub mieszkania,
• liczbę kondygnacji,
• pomieszczenia,
• nazwy pomieszczeń,
• elementy wyposażenia i urządzenia,
• konfigurację domu.

Informacje te mogą pośrednio odnosić się do użytkownika, dlatego traktujemy je jako dane związane z kontem i gospodarstwem.

3.3. Czynności i historia domu

Możemy przetwarzać informacje dotyczące czynności utworzonych lub wykonywanych w HouseRoutines, w tym:

• nazwę czynności,
• opis lub notatkę,
• przypisanie do pomieszczenia lub urządzenia,
• częstotliwość wykonywania,
• planowany termin,
• szacowany czas wykonania,
• status czynności,
• informacje o wykonaniu, pominięciu lub przełożeniu czynności,
• historię wykonania,
• osobę przypisaną do czynności.

Dane te są potrzebne, aby aplikacja mogła prowadzić historię gospodarstwa oraz obliczać kolejne terminy wykonywania czynności.

3.4. Dane członków gospodarstwa

Użytkownik może dodać do gospodarstwa inne osoby.

W takim przypadku możemy przetwarzać:

• imię,
• pseudonim albo inną nazwę podaną przez użytkownika,
• przypisanie do gospodarstwa,
• przypisane czynności,
• historię czynności wykonanych przez daną osobę.

Członek gospodarstwa nie musi posiadać konta HouseRoutines.

Prosimy o podawanie wyłącznie danych niezbędnych do korzystania z aplikacji. W większości przypadków wystarczające jest samo imię lub pseudonim.

Jeżeli dodajesz dane innych osób, powinieneś robić to wyłącznie w zakresie związanym z organizacją własnego gospodarstwa domowego i nie wprowadzać danych, których użycie mogłoby naruszać prawa tych osób.

3.5. Dane dzieci jako członków gospodarstwa

HouseRoutines nie jest aplikacją przeznaczoną do samodzielnego korzystania przez dzieci i osoby poniżej 18 roku życia nie powinny zakładać konta.

Użytkownik może jednak utworzyć w swoim gospodarstwie profil lub oznaczenie odnoszące się do dziecka, np. poprzez wpisanie jego imienia lub nazwanie pomieszczenia „Pokój córki”.

W takim przypadku przetwarzamy wyłącznie informacje wprowadzone przez użytkownika.

Nie prosimy o:

• datę urodzenia dziecka,
• dane dotyczące szkoły lub przedszkola,
• dane dotyczące zdrowia,
• dokładną lokalizację dziecka,
• inne informacje wymagające szczególnej ochrony.

3.6. Zaproszenia do gospodarstwa

Jeżeli użytkownik zaprasza inną osobę do swojego gospodarstwa, możemy przetwarzać:

• informację o gospodarstwie, którego dotyczy zaproszenie,
• identyfikator lub token zaproszenia,
• informacje potrzebne do powiązania zaproszenia z odpowiednim członkiem gospodarstwa,
• datę utworzenia i ważności zaproszenia,
• informacje o jego wykorzystaniu.

Link do zaproszenia należy traktować jako poufny i przekazywać wyłącznie osobie, dla której jest przeznaczony.

3.7. Powiadomienia

Jeżeli włączysz powiadomienia, możemy przetwarzać:

• token urządzenia służący do wysyłania powiadomień,
• rodzaj urządzenia,
• informacje techniczne niezbędne do dostarczenia powiadomienia,
• ustawienia dotyczące przypomnień.

Powiadomienia mogą dotyczyć między innymi zaplanowanych czynności lub podsumowania zadań.

Powiadomienia możesz wyłączyć w ustawieniach systemu operacyjnego urządzenia oraz, w zakresie udostępnionych funkcji, w ustawieniach HouseRoutines.

3.8. Dane techniczne i bezpieczeństwo

W związku z korzystaniem z aplikacji i infrastruktury mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym,
• wersja aplikacji,
• identyfikatory techniczne sesji,
• logi serwera,
• informacje o błędach żądań,
• informacje konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.

Nie wykorzystujemy obecnie tych danych do tworzenia profili reklamowych.

4. Czego nie należy zapisywać w HouseRoutines

HouseRoutines nie jest przeznaczone do przechowywania:

• dokumentacji medycznej,
• danych o stanie zdrowia,
• informacji dotyczących życia seksualnego,
• informacji o poglądach politycznych,
• informacji o przekonaniach religijnych,
• danych biometrycznych,
• danych genetycznych,
• numerów dokumentów tożsamości,
• danych kart płatniczych,
• haseł do innych usług,
• innych szczególnych kategorii danych osobowych.

Pola tekstowe, takie jak nazwa czynności lub notatka, pozwalają użytkownikowi samodzielnie wpisać treść. Prosimy, aby nie umieszczać w nich informacji wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne.

5. Widoczność danych dla innych członków gospodarstwa

HouseRoutines jest aplikacją umożliwiającą współdzielenie gospodarstwa.

Osoby należące do tego samego gospodarstwa mogą mieć dostęp między innymi do:

• nazwy gospodarstwa,
• listy członków,
• pomieszczeń i urządzeń,
• czynności,
• przypisań czynności,
• historii ich wykonania,
• informacji o tym, kto wykonał określoną czynność.

Jeżeli dodajesz informację do wspólnego gospodarstwa, powinieneś zakładać, że może być ona widoczna dla innych osób posiadających do niego dostęp.

6. Widżety i informacje widoczne na urządzeniu

Jeżeli korzystasz z widżetu HouseRoutines, wybrane informacje dotyczące zaplanowanych czynności mogą być wyświetlane przez system operacyjny urządzenia, również poza głównym ekranem aplikacji.

W zależności od ustawień urządzenia mogą je zobaczyć także osoby mające dostęp do Twojego telefonu.

Zalecamy, aby w nazwach czynności nie umieszczać informacji, których nie chcesz prezentować na ekranie urządzenia.

7. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

7.1. Świadczenie usługi i obsługa konta

Dane konta, gospodarstwa, czynności, historii oraz ustawień przetwarzamy w celu świadczenia usługi HouseRoutines.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub do podjęcia działań na jego żądanie przed zawarciem umowy.

7.2. Dane innych członków gospodarstwa

Jeżeli użytkownik wpisuje imię, pseudonim lub informacje dotyczące innej osoby, która sama nie posiada konta HouseRoutines, dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia funkcji wspólnego organizowania gospodarstwa.

Podstawą prawną po stronie Administratora jest:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu użytkownikom korzystania z funkcji współdzielenia i organizacji gospodarstwa domowego.

Dbamy o ograniczenie zakresu takich danych i nie wymagamy podawania nazwisk, adresów e-mail ani innych dodatkowych danych osób, które nie posiadają konta.

7.3. Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zabezpieczenia kont,
• wykrywania nadużyć,
• diagnozowania awarii,
• ochrony infrastruktury,
• przeciwdziałania nieautoryzowanemu dostępowi.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usługi.

7.4. Kontakt z użytkownikiem i obsługa zgłoszeń

Jeżeli skontaktujesz się z nami, możemy przetwarzać Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi oraz obsługi zgłoszenia.

W zależności od charakteru kontaktu podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — jeżeli kontakt dotyczy świadczonej usługi,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w przypadku pozostałej korespondencji i ochrony przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przechowanie danych jest wymagane przepisami prawa.

8. Brak reklam i profilowania na dzień publikacji Polityki

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki:

• HouseRoutines nie wyświetla reklam,
• nie korzystamy z sieci reklamowych,
• nie korzystamy z identyfikatora reklamowego urządzenia,
• nie prowadzimy cross-app trackingu,
• nie wykorzystujemy danych użytkowników do reklamy behawioralnej,
• nie korzystamy z narzędzi typu session replay,
• nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analityki marketingowej.

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy reklamy, analitykę lub technologie śledzące, odpowiednio wcześniej zaktualizujemy niniejszą Politykę oraz wdrożymy wymagane mechanizmy zgody.

9. Płatności

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki HouseRoutines jest usługą bezpłatną i aplikacja nie przetwarza danych dotyczących płatności ani subskrypcji.

Jeżeli w przyszłości zostanie wprowadzona wersja płatna lub subskrypcja Premium, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana przed uruchomieniem takich funkcji.

10. Dostawcy usług

Przy świadczeniu HouseRoutines korzystamy z usług podmiotów wspierających działanie infrastruktury.

Supabase

Supabase jest wykorzystywany między innymi do:

• obsługi kont użytkowników,
• uwierzytelniania,
• bazy danych,
• funkcji serwerowych,
• przechowywania danych aplikacji.

Podstawowe dane projektu HouseRoutines są przechowywane w wybranym regionie infrastruktury europejskiej.

Resend

Resend jest wykorzystywany do wysyłania wiadomości transakcyjnych, w szczególności kodów potrzebnych do logowania.

W związku z wysyłką wiadomości dostawca może przetwarzać między innymi:

• adres e-mail odbiorcy,
• treść wiadomości,
• informacje techniczne dotyczące dostarczenia wiadomości.

Expo

Usługi Expo mogą być wykorzystywane do obsługi infrastruktury aplikacji oraz dostarczania powiadomień push.

W tym celu mogą być przetwarzane dane techniczne związane z urządzeniem i dostarczeniem powiadomienia.

Apple i Google

W zależności od systemu urządzenia aplikacja jest dystrybuowana za pośrednictwem:

• Apple App Store,
• Google Play.

Apple i Google przetwarzają określone dane użytkowników zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.

W przypadku powiadomień push dane techniczne mogą być przekazywane odpowiednio do infrastruktury Apple lub Google w zakresie koniecznym do dostarczenia powiadomienia.

Cloudflare

Cloudflare może być wykorzystywany do obsługi strony houseroutines.com, infrastruktury sieciowej, bezpieczeństwa oraz usług DNS.

W związku z odwiedzeniem strony dostawca może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje związane z połączeniem sieciowym.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy infrastruktury działają globalnie i mogą przetwarzać określone dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W szczególności dotyczy to niektórych usług świadczonych przez podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych lub posiadające tam infrastrukturę.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, korzystamy z mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednio do danego dostawcy, takich jak:

• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
• EU-U.S. Data Privacy Framework,
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• dodatkowe zabezpieczenia wymagane przepisami prawa.

12. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy wyłącznie przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Konto użytkownika

Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z HouseRoutines.

Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane, z zastrzeżeniem przypadków opisanych poniżej.

Dane gospodarstwa

Dane aktywnego gospodarstwa są przechowywane tak długo, jak długo gospodarstwo istnieje w HouseRoutines.

W przypadku usunięcia całego gospodarstwa związane z nim dane są przeznaczane do usunięcia, z wyjątkiem danych, których czasowe zachowanie jest konieczne ze względów technicznych, bezpieczeństwa lub obowiązków prawnych.

Historia wykonanych czynności

Historia może być przechowywana przez cały okres istnienia gospodarstwa, ponieważ stanowi część jego wspólnej historii.

Jeżeli użytkownik usunie swoje konto, informacja o wcześniej wykonanych przez niego czynnościach może pozostać dostępna pozostałym członkom gospodarstwa, jeżeli jest potrzebna do zachowania spójności historii domu.

W uzasadnionych przypadkach osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do nas z wnioskiem o ich usunięcie lub anonimizację.

Zaproszenia

Niewykorzystane i wygasłe zaproszenia nie będą przechowywane bezterminowo. Są usuwane po upływie okresu potrzebnego do obsługi zaproszenia oraz krótkiego okresu technicznego pozwalającego zapewnić bezpieczeństwo systemu.

Tokeny powiadomień

Tokeny urządzeń przechowujemy przez okres, w którym są potrzebne do wysyłania powiadomień.

Nieaktualne lub nieważne tokeny mogą być okresowo usuwane.

Dane techniczne i logi

Logi techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez ograniczony okres wynikający z ich celu oraz konfiguracji dostawców infrastruktury.

Część danych może czasowo występować w kopiach bezpieczeństwa. Kopie bezpieczeństwa są przechowywane zgodnie z cyklem retencji infrastruktury i nie są wykorzystywane do bieżącego przetwarzania danych.

Korespondencja

Korespondencję dotyczącą zgłoszeń możemy przechowywać przez okres potrzebny do rozwiązania sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością powstania roszczeń lub obowiązkiem prawnym.

13. Usunięcie konta

Użytkownik może zainicjować usunięcie konta bezpośrednio w aplikacji HouseRoutines.

Po usunięciu konta:

• użytkownik traci dostęp do aplikacji,
• jego konto uwierzytelniające jest usuwane,
• dane bezpośrednio związane wyłącznie z kontem są usuwane albo anonimizowane,
• informacje stanowiące część wspólnej historii aktywnego gospodarstwa mogą pozostać dostępne pozostałym członkom, jeżeli jest to potrzebne do zachowania historii gospodarstwa.

Jeżeli usuwane konto jest jedynym kontem należącym do gospodarstwa, gospodarstwo i związane z nim dane mogą zostać usunięte razem z kontem.

Jeżeli usunięcie konta właściciela pozostawiłoby aktywne gospodarstwo bez osoby mogącej nim zarządzać, aplikacja może wymagać wcześniejszego przekazania roli właściciela.

Informacje dotyczące usuwania konta będą również dostępne pod adresem:

houseroutines.com/account-deletion

14. Dane otrzymane od innych użytkowników

Możemy posiadać ograniczone dane dotyczące osoby, która sama nie utworzyła konta HouseRoutines.

Może się tak zdarzyć np. wtedy, gdy użytkownik doda imię członka swojej rodziny lub innej osoby należącej do gospodarstwa.

Źródłem takich danych jest użytkownik HouseRoutines.

Zazwyczaj zakres danych ogranicza się do:

• imienia lub pseudonimu,
• członkostwa w gospodarstwie,
• przypisanych czynności,
• historii wykonanych czynności.

Jeżeli uważasz, że ktoś dodał do HouseRoutines Twoje dane i chcesz uzyskać informacje, poprawić je, ograniczyć ich wykorzystanie albo zażądać ich usunięcia, napisz na:

privacy@houseroutines.com

15. Twoje prawa

Osobom, których dane przetwarzamy, mogą przysługiwać prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych — gdy spełnione są warunki przewidziane prawem,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na:

privacy@houseroutines.com

Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek, jeżeli będzie to niezbędne do zabezpieczenia danych przed dostępem osoby nieuprawnionej.

16. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aktualne dane kontaktowe Urzędu znajdują się na stronie:

uodo.gov.pl

Zachęcamy również do wcześniejszego kontaktu z nami pod adresem privacy@houseroutines.com — postaramy się wyjaśnić lub rozwiązać zgłoszony problem.

17. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• przypadkowym usunięciem,
• nieuprawnioną zmianą,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

W szczególności stosujemy mechanizmy kontroli dostępu i izolacji danych poszczególnych gospodarstw oraz wykorzystujemy dostawców infrastruktury zapewniających mechanizmy ochrony danych.

Żaden system informatyczny nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka incydentu bezpieczeństwa.

18. Linki i usługi zewnętrzne

HouseRoutines może zawierać linki prowadzące do usług lub stron internetowych innych podmiotów.

Po przejściu do takiej usługi zasady przetwarzania danych określa jej operator.

Niniejsza Polityka dotyczy wyłącznie HouseRoutines i usług świadczonych przez Administratora.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Aplikacja może automatycznie:

• obliczać kolejne terminy czynności,
• proponować zadania,
• ustalać statusy wynikające z harmonogramu,
• prezentować rekomendacje.

Mechanizmy te służą wyłącznie realizacji funkcji aplikacji i nie stanowią profilowania wywołującego skutki prawne wobec użytkownika.

20. Cookies i strona internetowa

Na dzień ostatniej aktualizacji houseroutines.com nie wykorzystuje narzędzi reklamy behawioralnej ani marketingowych technologii śledzących.

Strona może wykorzystywać technologie technicznie niezbędne do:

• prawidłowego działania,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi infrastruktury sieciowej.

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody użytkownika, przed ich uruchomieniem wdrożymy odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami oraz zaktualizujemy niniejszą Politykę.

21. Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować Politykę Prywatności, w szczególności gdy:

• zmieniają się funkcje HouseRoutines,
• wprowadzamy nowe usługi,
• zmieniają się wykorzystywani dostawcy,
• zmieniają się przepisy prawa,
• wprowadzamy płatności, reklamy lub narzędzia analityczne.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna na houseroutines.com.

W przypadku zmian mających istotny wpływ na sposób przetwarzania danych możemy dodatkowo poinformować użytkowników w aplikacji lub za pomocą wiadomości e-mail.

22. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i korzystaniem z praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z nami:

Bartosz Pogoda Software
ul. Grabiszyńska 206/53
53-235 Wrocław

E-mail: privacy@houseroutines.com